Firemná akcia môže mať skvelý priestor, dobré jedlo aj zaujímavý program. A napriek tomu môže pôsobiť zvláštne.
Často za to nemôže samotná hudba, ale to, že sa zvolí nesprávne pre daný typ večera.
Na firemnej akcii totiž nie je cieľom vždy vytvoriť párty. Niekedy chcete, aby sa ľudia rozprávali. Inokedy ich chcete dostať na parket. A niekedy potrebujete oboje počas jedného večera.
Najprv si povedzte, čo má hudba robiť
Toto je otázka, ktorú sa oplatí vyriešiť ešte pred výberom hudobníka alebo DJ-a.
Má hudba vytvárať príjemné pozadie počas večere?
Má privítať hostí pri príchode?
Má sprevádzať odovzdávanie cien alebo príhovory?
Alebo má po skončení programu rozbehnúť večernú zábavu?
Každá z týchto situácií si vyžaduje trochu iný prístup.
Pri večeri nechcete koncert
Predstavte si, že sedíte pri stole s kolegom, ktorého ste celý rok nevideli, a snažíte sa s ním rozprávať.
Vedľa vás hrá hudba tak nahlas, že si musíte každú vetu zopakovať.
Hudba môže byť kvalitná. Spevák môže byť výborný. Kapela môže hrať perfektne.
A napriek tomu je to zlá hudba pre daný moment.
Počas večere by mala hudba priestor dopĺňať, nie s ním bojovať.
Živá hudba nemusí byť hlasná
Práve tu môže byť živý klavír a spev veľmi zaujímavou voľbou.
Hudobník môže vytvoriť atmosféru počas príchodu hostí, welcome drinku alebo večere bez toho, aby z celej udalosti vznikol koncert.
Hostia stále vnímajú hudbu, ale zároveň majú priestor na rozhovory.
Potom sa môže všetko zmeniť
Po večeri môže prísť úplne iná časť programu.
Ľudia už majú najedené, príhovory skončili a začína voľnejšia zábava.
Vtedy môže hudba dostať oveľa väčšiu energiu.
A práve preto nemusí byť dobrým riešením vybrať jednu hudobnú formu na celý večer.
To, čo fungovalo o 18:00, nemusí fungovať o 22:00.
Myslite na ľudí, ktorí tam budú
Firemné akcie sú špecifické tým, že sa na nich často stretávajú rôzne generácie.
Môže tam byť človek, ktorý počúva slovenskú klasiku, kolegyňa, ktorá miluje pop, aj dvadsaťročný zamestnanec, ktorý chce celý večer počúvať niečo úplne iné.
Preto býva lepšie nesústrediť sa iba na jeden žáner.
Dôležitejšie je vedieť správne odhadnúť ľudí a moment.
Hudba môže pomôcť aj s príchodom hostí
Toto je časť večera, ktorú organizátori často podceňujú.
Hostia prichádzajú postupne.
Niektorí sú presní, iní meškajú.
Niekto stojí pri bare, ďalší hľadá svoj stôl a niekto už začína rozhovor s kolegom.
Ak je v priestore úplné ticho, môže pôsobiť zvláštne.
Hudba dokáže tento čas prirodzene vyplniť a zároveň vytvoriť prvý dojem z celej akcie.
A čo ak nechcete DJ-a ani kapelu?
Nemusíte.
Pri menšej firemnej akcii môže byť vhodnejší sólový hudobník, klavirista alebo spevák.
Najmä vtedy, keď je hlavnou súčasťou večera večera, networking alebo spoločenský program a nie niekoľkohodinové tancovanie.
Hudba tak zostane súčasťou večera bez toho, aby mu dominovala.
Najväčšia chyba?
Vyberať hudbu až podľa otázky:
„Čo tam bude hrať?“
Oveľa lepšia otázka je:
„Čo chceme, aby sa tam dialo?“
Ak chcete, aby sa ľudia rozprávali, potrebujete inú hudbu ako vtedy, keď chcete zaplniť tanečný parket.
Ak chcete elegantný večer, nepotrebujete rovnakú atmosféru ako na letnej firemnej párty.
A ak chcete kombináciu všetkého, hudobný program by mal vedieť tieto časti prirodzene oddeliť.
Dobrá hudba na firemnej akcii preto nie je tá najhlasnejšia ani tá najdrahšia.
Je to hudba, ktorá presne zapadne do toho, čo sa v danom momente deje.