ČO ROBÍ ATMOSFÉRU „TOU SPRÁVNOU“?
Organizujete oslavu narodenín, firemný večierok, krstiny či menšiu záhradnú párty? Často sa pri plánovaní zameriavame na praktické veci – kde to bude, čo sa bude jesť, kto príde. No to, čo si hostia budú pamätať najviac, nie je jedlo ani miesto. Je to pocit, ktorý si z večera odnesú.
A práve ten vzniká z atmosféry. Tá sa nedá kúpiť ani naplánovať na minútu presne. No dá sa pripraviť podmienky tak, aby vznikla prirodzene.
TICHÉ POZADIE ROBÍ VEĽKÝ ROZDIEL
Ticho počas oslavy vie pôsobiť trápne, no príliš hlasná hudba môže hostí vyčerpávať. Ideálny je jemný zvukový podklad, ktorý nevytŕča, no zároveň vytvára dojem, že ste na mieste, kde sa niečo deje.
To môže byť aj playlist. Ale keď hrá naživo klavirista, ktorý sa vie prispôsobiť – tempo, nálada, výber piesní – celé to pôsobí o úroveň vyššie. Nie rušivo, nie teatrálne. Jednoducho príjemne.
TÉMA PODUJATIA: ČO TÝM CHCEME POVEDAŤ?
Skúste sa pred plánovaním zamyslieť, aké posolstvo má vaša udalosť niesť. Má ísť o uvoľnený večer? Formálne poďakovanie zamestnancom? Rodinné stretnutie, kde sa majú všetci cítiť ako doma?
Toto vám pomôže vybrať všetko – od miesta až po farbu obrúska. A hlavne, pomôže vám nestratiť sa v detailoch.
SEDENIE, OSVETLENIE, PRIESTOR
Malé zmeny v usporiadaní priestoru vedia zásadne ovplyvniť energiu večera. Napríklad:
- Guľaté stoly podporujú rozhovory
- Mäkšie osvetlenie pôsobí teplejšie a intímnejšie
- Voľný priestor medzi stolmi dáva ľuďom slobodu pohybu, čo zvyšuje uvoľnenosť
HUDBA: AJ AK NIE JE STREDOBODOM, STÁLE VYTVÁRA DOJEM
Z pohľadu človeka, ktorý hráva na rôznych typoch akcií, môžem povedať, že živá hudba nie je len o výkone. Je to najmä o citoch. Často si ľudia až počas akcie uvedomia, ako im jemná klavírna melódia pomáha uvoľniť sa, rozprúdiť debaty a cítiť sa „ako doma“.
A práve to je dôvod, prečo sa ma často spätne pýtajú: „Vieš, ani som netušil, že to tak veľmi pomáha, až kým si nezahral…“
ZÁŽITOK, KTORÝ NEVYŽADUJE PERFEKTNÝ SCENÁR
Perfektne naplánovaná oslava ešte neznamená výnimočná. Častokrát sú najkrajšie momenty tie, ktoré vôbec neboli v pláne – spoločný smiech, tanec v polke večera, nečakané piesne na želanie, spontánny potlesk.
Vašou úlohou je pripraviť pôdu pre takéto momenty. A potom nechať veciam trochu voľnosť.
PREČO SA ĽUDIA CÍTIA DOBRE? NIEKEDY TO ANI NEVEDIA POMENOVAŤ
Dobrý event nemusí kričať. Nemusí mať ohňostroj, 10-člennú kapelu, ani drahý catering. Stačí, ak sa ľudia budú cítiť príjemne.
A práve preto sa oplatí myslieť na veci, ktoré možno na prvý pohľad vyzerajú ako „detail“ – výber hudby, nastavenie osvetlenia, pohostinnosť a plynulosť programu. Pretože to sú tie veci, ktoré vytvárajú emóciu.